有很多人问想要进修职场英语，有什么样的学习材料?

　　对于这样的朋友，小编我总是推荐看BEC教材，或者去做几套真题。

　　这是因为BEC考试盛行多年，总结出的实用规则和技巧，确实是职场人必备的知识储备。

　　今天，我们就借着BEC考试写作模块，一方面可以给即将考BEC的考友们做个写作思路梳理，同时可看看工作中，商务写作有哪些注意点。

　　01 商务信函种类、各类型写作套路

　　国外曾出版过一本经典商务写作指导热门书，叫Powerful Business Writing

　　里面总结过职场写作涉及到的7种文书类型，分别是：

　　Information or acceptance 提供信息、表示接受

　　Sales or persuasion 销售、说服对方

　　Request 请求

　　Complain 抱怨

　　Rejection 拒绝

　　Collection 征收

　　Goodwill 示好

　　这本书讲，别看有7种，但是不管是写那种商务信函，都遵循 BME三模块

　　即：B 开头(Beginning)，M 中间(Middle)，E 结尾(End)。

　　但由于撰写的目的不同，往BME三部分里填充的内容并不一样，比如：

　　1. Information or acceptance 提供信息、表示接受

　　B: 引入话题

　　M: 讨论或解释

　　E: 表达你希望对方采取的行动

　　2. Sales or persuasion 销售、说服对方

　　B: 通过提出一个理念或提供一项产品服务来吸引对方注意

　　M: 使用一系列事实，晓之以理、动之以情

　　E: 呼吁对方

　　3. Request 请求

　　B: 说明你的需求

　　M: 描述你需求的原因

　　E: 请求帮助并表示感谢

　　4. Complain 抱怨

　　B: 说明问题出处

　　M: 提供充足的细节，以便对方帮助

　　E: 表达你希望对方采取的行动

　　5. Rejection 拒绝

　　B:对对方表示同情，拉近关系

　　M:将拒绝委婉提出，并且放在中间。说明拒绝的原因时也要给对方留情面

　　E:强调对于该局面的积极面

　　6. Collection 征收

　　B: 有礼貌地表达，提供对方未付款的信息

　　M: 有礼貌地要求对方及时付款

　　E: 表达如果付款不能及时到账时你将采取的行动，并随信附送回信信封

　　7. Goodwill 示好

　　B: 表达感谢、赞美、祝贺、同情，或者邀请

　　M: 提供非正式的较私人的信息

　　E: 以热情的方式结尾

　　也就是说不管是BEC考试，还是日常商务写作中，基本上都逃不过这7种类型。写作的时候，只要根据类型，套用以上模板就可以了。

　　02 商务写作常用连接词

　　大逻辑清楚了，接下来是信函中的小逻辑。

　　连接词是信函中不可或缺的成分，也是意思过渡、转折的“润滑剂”。

　　在小编我上学的时候，外教曾说：外国人看中国人写英文文章，判断这个人写作逻辑是否严谨，关键就是连接词用得是否恰当。

　　下面就给大家介绍一些常用连接词。

　　当然啦，不仅局限于单词，很多句子和短语也可以作为连接过渡使用，比如：

　　That brings us to the next step, which is …

　　正好这是我们下面要说的，就是……

　　Now that we’ve settled that problem, let’s look at …

　　这个问题已经解决了，下面我们来看看……

　　Unfortunately, in this case, we won’t be able to …

　　不好意思，在这个方案里，我们不能……

　　In addition to budget constraints, there’s another matter we have to discuss.

　　除了预算限制，我们还要讨论另外一个问题，

　　This relates directly to the question I put to you before…

　　这正好和我之前提到的一个问题相关

　　That brings me to the end of my presentation. I've talked about…

　　以上就是我想讲的，我们谈论了……

　　Well, that's about it for now. We've covered…

　　以上就是全部了，我们说了……

　　Perhaps I can rephrase that.

　　也许我可以再解释下，是这样……

　　Put another way, this means…

　　换种说法，这意味着……